Klauzula informacyjna – monitoring wizyjny

W celu wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO” – informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem monitoringu wizyjnego jest Rebel Wolves sp. z o.o., ul. Dereniowa 60/U4, 02-776 Warszawa, KRS: 0000933935, NIP: 9512529961 (dalej: Rebel Wolves). Kontakt z Rebel Wolves możliwy jest na adres e-mail: office@rebel-wolves.com lub na wskazany powyżej adres siedziby.

2. Dane osobowe pozyskane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego, tj. w szczególności wizerunek oraz data i godzina utrwalenia obrazu, przetwarzane są w celu zapewnienia ochrony mienia i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Rebel Wolves na szkodę. Dane osobowe pozyskane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego mogą być również przetwarzane przez Rebel Wolves w związku z zaistnieniem sporów pomiędzy podmiotem danych a Rebel Wolves / ew. stroną trzecią.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Rebel Wolves, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa personelu i mienia oraz ochrony tajemnicy informacji, a także ustaleniu, dochodzeniu lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym.

4. Dane będą przechowywane do czasu ich nadpisania, ale przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące. W sytuacji, gdy zarejestrowane nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Rebel Wolves poweźmie informację, że mogą one stanowić dowód w taki postępowaniu, termin przechowywania danych z monitoringu ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

5. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku). Monitoringiem objęty jest obszar studia z wyłączeniem pomieszczeń sanitarnych, stołówki oraz palarni.

6. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty wspierające Rebel Wolves, w szczególności podmioty zarządzające systemem monitoringu, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi IT, firmy ochroniarskie. Dodatkowo, dane osobowe mogą zostać również udostępnione podmiotom lub organom upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

7. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wejścia oraz przebywania na monitorowanym terenie. Ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wejścia oraz przebywania na monitorowanym terenie.

8. Dane osobowe mogą być wyjątkowo przekazywane partnerom przetwarzającym je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów na rzecz Administratora usług. W takim przypadku, Administrator zapewnia ochronę danych osobowych w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej lub transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. W takich przypadkach, przysługuje Ci prawo uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń.

9. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Przysługują Państwu następujące prawa: (i) prawo dostępu do danych osobowych, w tym do uzyskania kopii tych danych, (ii) prawo do żądania sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, (iii) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej, a także (iv) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Zakres każdego z powyższych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt z Rebel Wolves w sposób wskazany w pkt 1 powyżej.