Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów
W celu wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Rebel Wolves sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Dereniowej 60/U4, (02-776) Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000933935, REGON: 520497877, NIP: 9512529961(dalej jako: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora podany powyżej.
W przypadku kandydatów do pracy (umowa o pracę):
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
rozpatrzenia Twojej kandydatury, przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego i podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy (jeżeli zostaniesz wybrany w procesie rekrutacyjnym);
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska – jeżeli wyraziłeś na to zgodę.
Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
niezbędność do wykonania ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy);
prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska, jak również w przypadku podania dodatkowych informacji w dokumentach aplikacyjnych (dane inne niż określone we właściwych przepisach z obszaru prawa pracy) - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a / art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
W przypadku kandydatów do współpracy (umowa cywilnoprawna):
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
rozpatrzenia Twojej kandydatury, przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego i podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy (jeżeli zostaniesz wybrany w procesie rekrutacyjnym);
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska – jeżeli wyraziłeś na to zgodę.
Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska lub w przypadku przekazania Administratorowi danych szczególnych kategorii - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a / art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
W przypadku wszystkich kandydatów:
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub od innego podmiotu (np. w przypadku polecenia Twojej kandydatury przez członka zespołu Administratora lub agencję rekrutacyjną).
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz dodatkowe informacje przekazane przez Ciebie w ramach dokumentów aplikacyjnych, np. wizerunek, informacje dotyczące zainteresowań.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia udział w procesie rekrutacji.
Dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom będącym podwykonawcami Administratora, działającymi w jego imieniu, które technicznie lub organizacyjnie pomagają przeprowadzić rekrutację.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
1 roku – od momentu zakończenia rekrutacji lub
2 lat lub do momentu wycofania Twojej zgody – od momentu zakończenia rekrutacji, w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów kolejnych rekrutacji.
Masz prawo do:
dostępu do Twoich danych osobowych, w tym do otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
złożenia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu;
złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
jeżeli i w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, masz prawo ją cofnąć w dowolny sposób, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie. W takich przypadkach Administrator zapewnia ochronę danych osobowych w szczególności poprzez transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej. W takich przypadkach możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem.