PL
Wypełniając obowiązek określony w art. 13 / 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej jako „RODO”, Rebel Wolves sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Dereniowej 60 lok. U4, (02-776) Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000933935, REGON: 520497877, NIP: 9512529961, jako administrator Państwa danych osobowych (dalej jako: „Administrator”) informuje, iż:
• Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: office@rebel-wolves.com lub pisemnie na adres Administratora podany powyżej.

• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia Państwa kandydatury oraz przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę, również w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska. Dodatkowo Państwa dane mogą być przetwarzane przez Administratora w związku z obroną przed potencjalnymi roszczeniami.

• Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa lub od innego podmiotu (np. w przypadku polecenia Państwa kandydatury przez pracownika Administratora).

• Administrator może przetwarzać Państwa następujące dane osobowe: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz dodatkowe informacje przekazane przez Państwa w ramach dokumentów aplikacyjnych, np. wizerunek, informacje dotyczące zainteresowań.

• Podstawą przetwarzania Państwa danych jest:

a) niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,

b) niezbędność do wykonania ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego tj. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465) oraz akty wykonawcze do tej ustawy,

c) prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami związanymi z nierównym traktowaniem w zatrudnieniu, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

d) w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska, jak również w przypadku podania przez Państwa dodatkowych informacji w dokumentach aplikacyjnych (dane inne niż określone we właściwych przepisach z obszaru prawa pracy), podstawą przetwarzania Państwa danych będzie Państwa zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) / art. 9 ust. 2 lit. b) RODO.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia udział w procesie rekrutacji.

• Dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom będącym podwykonawcami Administratora, działającymi w jego imieniu, które technicznie lub organizacyjnie pomagają przeprowadzić rekrutację.

• Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez okres 1 roku od dnia zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów kolejnych rekrutacji – do momentu wycofania Państwa zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od wyrażenia zgody.

• W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, posiadają Państwo następujące prawa (na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów):

a) prawo dostępu do danych osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane i uzyskania kopii tych danych),

b) prawo do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

d) prawo przenoszenia danych osobowych, które zostały dostarczone administratorowi, i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie niezbędności do wykonania umowy, np. do innego administratora,

e) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania na tej podstawie – w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody,

f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wobec osób, których dane są przetwarzane.

• Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie. W takich przypadkach Administrator zapewnia ochronę danych osobowych w szczególności poprzez transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej. W takich przypadkach mogą Państwo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem.

EN
Complying with the obligation set out in articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (Official Journal of the EU.L No. 119, p. 1), hereinafter referred to as “GDPR”, Rebel Wolves sp. z o.o. with its registered office in Warsaw at Dereniowa 60 lok. U4, (02-776) Warsaw, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, 13th Commercial Division of the National Court Register under KRS number 0000933935, REGON: 520497877, NIP: 9512529961, acting as the Data Controller of your personal data (hereinafter as: “Data Controller”), informs you that:

• Contact regarding data protection is possible at the following e-mail address: office@rebel-wolves.com or in writing to the abovementioned address of the Data Controller’s registered office.

• Your personal data will be processed for the purpose of reviewing your application and for the current recruitment process and, if you have given your consent, for future recruitments for similar positions. In addition, your data may be processed by the Data Controller in connection with the defense against potential claims.

• The personal data has been obtained directly from you or from another party (e.g. when the Data Controller’s employee recommended your application).

• The Data Controller may process your following personal data: name(s), date of birth, contact details, education, professional qualifications, previous employment history and additional information provided by you as part of your application documents, e.g. your image, information about your interests.

• The basis for the processing of your personal data is:

a) the necessity of the processing to take action prior to entering into a contract at your request i.e. article 6(1)(b) of the GDPR,

b) the necessity for compliance with a legal obligation to which the Data Controller is subject, i.e. article 6(1)(c) of the GDPR in connection with article 22(1) of the Labour Code (Journal of Laws of the Republic of Poland of 2023, item 1465) and secondary legislation to this Act,

c) the Data Controller’s legitimate interest in being able to establish, investigate or defend against potential claims related to unequal treatment in employment, i.e. article 6(1)(f) of the GDPR,

d) where you have consented to the processing of your personal data in future recruitments for similar positions, as well as where you have provided additional information in your application documents (data other than those specified in the relevant regulations in the area of labor law), the basis for the processing of your data will be your consent, i.e. article 6(1)(a) of the GDPR / article 9(2)(a) of the GDPR.

• The provision of personal data is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process. Refusal to provide personal data prevents participation in the recruitment process.

• Personal data may be shared by the Data Controller with entities authorised to obtain information on the basis of mandatory provisions of law and with Data Controller’s subcontractors, acting on our behalf, which technically or organisationally assist in the recruitment process.

• Personal data will be kept for the duration of the recruitment process and for a period of 1 year from the date of the end of the recruitment. If you have given your consent to the use of your personal data in future recruitments, personal data will be kept until you withdraw your consent, but for no longer than a period of 3 years from the date you have given your consent.

• You have the following rights in relation to the processing of your personal data by the Data Controller (under the terms of the applicable regulations):

a) the right to access personal data (including, for example, to receive information on which personal data are processed and to obtain a copy of such data),

b) the right to request rectification, erasure or restriction of the processing of personal data,

c) the right to object to the processing of your personal data – to the extent that the processing is based on the legitimate interest of the Data Controller,

d) the right to transfer personal data that have been provided to the Data Controller and that are processed by automated means and the processing is based on consent or on the basis of necessity for the performance of a contract, e.g. to another controller,

e) the right to withdraw consent at any time and in any manner, without affecting the lawfulness of previous processing on that basis – to the extent that processing is carried out on the basis of the granted consent,

f) the right to lodge a complaint to the supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection.

• The Data Controller does not carry out activities involving automated decision-making, including profiling, with respect to data subjects.

• Your personal data may be transferred outside the European Economic Area (EEA), but only to the extent necessary. In such cases, the Data Controller shall ensure the protection of your personal data, in particular by transferring it to countries for which the European Commission has issued a decision declaring an adequate level of protection or by applying standard data protection clauses adopted pursuant to a decision of the European Commission. In such cases, you may contact the Data Controller to obtain a copy of the applicable safeguards.